راهنمای کامل سامانه «ثبت من»: ثبتنام، ورود و استعلام اسناد
سامانه «ثبت من» بهعنوان یک درگاه یکپارچه برای خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راهاندازی شده است. این پلتفرم با هدف کاهش مراجعات حضوری و تجمیع خدمات مختلف نظیر ثبت شرکت، املاک و ازدواج در یک پیشخوان واحد، از تیرماه 1400 فعالیت میکند.
برای انجام امور مهمی مانند استعلام ممنوعالخروجی، تصدیق اصالت سند و ثبت شرکت، استفاده از این سامانه ضروری به نظر میرسد. پیش از این، خدمات ثبتی بهصورت پراکنده ارائه میشد، اما اکنون تمامی این خدمات در آدرس اینترنتی my.ssaa.ir تجمیع شدهاند. از مزایای اصلی این پلتفرم میتوان به دسترسی 24 ساعته به اطلاعات ثبتی شخصی، جلوگیری از کلاهبرداری به کمک تصدیق اصالت اسناد و سرعت بالا در استعلامها اشاره کرد. همچنین، این سامانه تحت وب است و نیازی به نصب نرمافزار خاصی ندارد.
چگونه در سامانه ثبت من ثبتنام کنیم و وارد شویم؟
برای دسترسی به خدمات شخصی در این درگاه، باید یک حساب کاربری ایجاد کرد؛ البته برخی خدمات عمومی مانند تصدیق اصالت سند ممکن است بدون نیاز به ورود در دسترس باشند. برای ایجاد حساب کاربری، به سایت my.ssaa.ir رفته و بر روی گزینه ورود و سپس ایجاد حساب کاربری کلیک کنید. در این مرحله باید کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل خود را وارد کنید. لازم به ذکر است که شماره موبایل حتماً باید به نام شخص صاحب کد ملی باشد.
پس از دریافت کد تأیید پیامکی و وارد کردن آن در کادر مربوطه، فرآیند ثبتنام تکمیل میشود و به پیشخوان دسترسی پیدا میکنید. برای ورود در دفعات بعدی نیز، تنها با کد ملی و رمز عبور یا رمز پویا میتوانید وارد حساب کاربری خود شوید. همچنین، امکان بازیابی رمز عبور برای مواقع فراموشی وجود دارد. اگر هنگام ورود با مشکل ارسال نشدن پیامک مواجه شدید، میتوانید از طریق سامانه دولت من وارد شوید. برای انجام این کار، هنگام ورود به حساب کاربری گزینه ورود از دولت من را انتخاب کنید.
پیشخوانها و خدمات اصلی سامانه ثبت من
خدمات این درگاه در دستهبندیهای مختلفی ارائه میشوند که هر کدام کاربرد مشخصی دارند.
پیشخوان املاک و کاداستر
این پیشخوان امکاناتی نظیر مشاهده لیست املاکی که دارای سند مالکیت هستند و در سامانه جامع املاک دادهآمایی شدهاند را فراهم میکند. متقاضیان میتوانند اصالت سند را با درج اطلاعاتی مانند استان، حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک بررسی کنند. همچنین، دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تکبرگ در قسمت درخواست صدور سند انجام میشود.
پیشخوان اسناد رسمی
این بخش شامل امکاناتی است که تمامی وکالتنامهها، رضایتنامهها و تعهدنامههایی که از سال 1392 به بعد در دفاتر اسناد رسمی به نام شخص ثبت شده است را نمایش میدهد. پیگیری وضعیت استعلامهای الکترونیک ملک و بررسی اعتبار وکالتنامهها و اسناد محضری از دیگر کاربردهای این پیشخوان است.
پیشخوان ازدواج و طلاق
این پیشخوان کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده را از سال 1392 نمایش میدهد و امکان پیدا کردن موقعیت مکانی دفاتر ازدواج و طلاق نیز در آن وجود دارد.
پیشخوان اجرای اسناد رسمی
این پیشخوان امکان استعلام ممنوعالخروجی را فراهم میکند. این استعلام برای اطلاع اشخاص از وضعیت ممنوعالخروجیهای صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک براساس صدور انواع اجراییه کاربرد دارد.
پیشخوان مالکیت معنوی
خدمات مربوط به ثبت اختراع، طرح صنعتی و علائم تجاری در این پیشخوان ارائه میشود. جستجوی برندهای ثبت شده برای جلوگیری از کپیبرداری نیز در همین قسمت انجام میگیرد.
سایر پیشخوانها و خدمات سامانه ثبت من
این سامانه همچنین بخشهایی برای امور مربوط به اشخاص حقوقی دارد. درخواست تأسیس شرکت در بخش تأسیس شخصیت حقوقی و درخواست پلمب دفاتر تجاری نیز در همین پیشخوان امکانپذیر است. امکاناتی برای ثبت اعتراض نیز در این درگاه وجود دارد.
چگونه سند ملک را در «ثبت من» استعلام کنیم؟
برای استعلام سند ملک، ابتدا به بخش اسناد رسمی رفته و گزینه تصدیق اصالت سند را انتخاب کنید. سپس باید شناسه یکتا و رمز تصدیق که در بالای سند تکبرگ نوشته شده، وارد کنید تا جزئیات را مشاهده کرده و از صحت مالکیت اطمینان حاصل کنید.
آیا اپلیکیشن موبایل برای ثبت من وجود دارد؟
در حال حاضر، اپلیکیشن رسمی موبایلی شامل نسخههای اندروید و آیاواس برای این سامانه در دسترس نیست و نسخه وب تنها راه دسترسی کامل محسوب میشود.
جمعبندی
سامانه یکپارچه سازمان ثبت اسناد راهکاری برای کاهش مراجعات حضوری و تسریع در انجام امور حقوقی و ثبتی است. با ثبتنام در این پلتفرم، تمامی خدمات از پیگیری سند تکبرگ گرفته تا استعلام ممنوعالخروجی در دسترس قرار میگیرد.
